中小企業が今すぐ取り組むべきBCP策定のポイント
1. なぜ中小企業にBCPが必要なのか?
日本は地震や台風、豪雨といった自然災害が多い国です。また、感染症の流行やサイバー攻撃など、企業を取り巻くリスクは多様化しています。大企業はBCP(事業継続計画)を整備しているケースが多いですが、中小企業ではまだ策定が進んでいない場合が多く、災害や危機発生時に大きな打撃を受ける可能性があります。
中小企業にとってBCPを策定するメリットは以下のとおりです。
事業の早期復旧が可能になる
取引先や顧客からの信頼が向上する
従業員の安全確保と雇用の維持ができる
企業価値の向上につながる
2. BCP策定の基本ステップ
BCP策定は難しそうに思えますが、基本的な流れを押さえればスムーズに進められます。
① 事業の重要業務を洗い出す
自社の事業の中で「中核となる業務」を明確にし、優先順位をつけます。例えば、製造業ならば生産ラインの復旧、IT企業ならばシステムの復旧が最優先となるでしょう。
② リスクを特定し、影響を分析する
自然災害、感染症、システム障害など、自社にとってのリスクを洗い出し、それぞれの影響度を評価します。
③ 事業継続のための対策を決定する
リスクごとに、事業を早期に復旧させるための具体的な対策を策定します。
代替拠点の確保
緊急時の連絡体制の構築
データのバックアップと復旧手順の整備
④ 訓練と見直しを実施する
策定したBCPは、実際に機能するかどうか訓練を通じて検証し、定期的に見直すことが重要です。
3. 中小企業がBCP策定を進める際の課題
① 人手不足・リソース不足
多くの中小企業では、BCP策定に時間や人員を割く余裕がないという声が聞かれます。そのため、外部の専門家を活用するのも一つの方法です。
② 具体的な策定手順が分からない
BCP策定のノウハウがないため、どこから手をつければいいのか分からないという企業も少なくありません。
4. BCP策定をサポートします!
当事務所では、中小企業向けのBCP策定支援を行っております。事業の特性や業界に応じた最適なBCP策定をサポートし、実践的な訓練や運用まで伴走します。
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