BCPとは？今さら聞けない基本とその重要性

BCPとは？いまさら聞けない基本とその重要性

「BCPって最近よく聞くけど、正直よく分かっていない…」「うちみたいな小規模な事業でも必要なの？」そんな疑問を持っている方は多いのではないでしょうか。

 

BCP（事業継続計画）は、大企業だけのものではなく、個人事業主や小規模事業者にとっても非常に重要なものです。この記事では、BCPの基本概念や重要性、そしてなぜ今すぐ取り組むべきなのかを分かりやすく解説します。

 

【そもそもBCPとは？】

BCP（Business Continuity Plan：事業継続計画）とは、自然災害や事故、感染症の流行などの緊急事態が発生した際に、事業を継続・早期復旧するための計画のことを指します。

 

例えば、地震が発生しオフィスが使えなくなった場合、業務をどう続けるか？

仕入れ先が被災して商品の供給が止まったらどうするか？

主要スタッフが感染症にかかり、業務がストップしそうなときはどうするか？

 

こういった「もしも」の事態に備え、事前に対応策を考えておくのがBCPの役割です。

 

【BCPがなぜ重要なのか？】

 

1. 事業を止めるリスクを減らせる

どんなに慎重に経営していても、天災や事故などの不測の事態は起こり得ます。特に小規模事業者は、事業が一度止まってしまうと資金繰りが厳しくなり、最悪の場合、廃業につながる可能性もあります。BCPがあれば、被害を最小限に抑え、早期復旧が可能になります。

 

2. 取引先や顧客の信頼を守れる

「緊急事態が発生したらどう対応するのか」を事前に考えておくことで、取引先や顧客に対しても安心感を提供できます。「この会社は何かあっても対応できる」と信頼されることが、ビジネスを長く続けるうえでの大きな強みになります。

 

3. 保険や補助金の活用がしやすくなる

BCPを作成しておくと、企業向けの防災保険の適用範囲が広がったり、自治体の補助金や助成金を受けられる可能性が高くなることもあります。特に、小規模事業者向けの補助制度が充実しているため、活用しない手はありません。

 

【BCPを作るときのポイント】

 

1. 事業にとっての「致命的なリスク」を洗い出す

すべてのリスクに備えるのは現実的ではありません。まずは、自分の事業にとって最も影響が大きいリスクを特定することが大切です。

 

例えば：

ネットショップ運営 → サーバーダウン、配送の遅れ

飲食店 → 食材の供給停止、停電

フリーランス → 自身の病気やケガ、データ消失

 

このように、業種ごとの特性を考えながら、リスクをリストアップしましょう。

 

2. 代替手段を考える

リスクを洗い出したら、それに対する代替手段を考えます。

 

例えば：

 

主要仕入れ先が被災した場合 → 他の仕入れルートを確保しておく

店舗が使えなくなった場合 → キッチンカーや宅配サービスを活用する

自分が働けなくなった場合 → 代理で対応できるスタッフを確保する

 

「これがダメなら、次はこうする」と、事前に考えておくことが重要です。

 

3. BCPをシンプルにまとめる

「計画を作らなきゃ！」と気負いすぎると、作業が進まなくなってしまいます。まずはシンプルに、

 

想定されるリスク

それに対する対応策

連絡先リスト（取引先・従業員・家族）

 

この3つを整理した簡単なリストを作ることから始めましょう。

 

まとめ：BCPは「お守り」ではなく「必須の備え」

 

BCPは「何かあったときのためのお守り」ではなく、事業を守るための必須の備えです。

「うちは小さいから大丈夫」と思っていると、いざというときに大きなダメージを受けてしまいます。逆に、事前に少しでも準備をしておくだけで、ピンチの際に冷静に対応できるようになります。

 

まずは「自分の事業にとって致命的なリスクは何か？」を考え、できる範囲で準備を始めてみましょう。そうすることで、事業を長く続けるための土台をしっかり作ることができます。

 

ぜひ今日から、BCPの第一歩を踏み出してみてください！